Como realizar a gestão de compras na sua loja? Saiba aqui!

Empreendedores que desejam melhorar resultados e reduzir custos da empresa não podem se esquecer de adotar boas práticas durante a gestão de compras. Afinal, trata-se de uma parte estratégica em qualquer negócio, pois interfere diretamente em todos os setores da organização.

Quem não toma cuidado ao efetuar aquisições de maneira adequada tende a se ver obrigado a encarar uma série de prejuízos. Entre eles, figuram a falta ou o excesso de itens no estoque, o investimento em matérias-primas de baixa qualidade e até mesmo o desperdício de orçamento.

Como a gestão de compras representa um assunto tão importante, preparamos este conteúdo para levar as principais informações até você, desde o conceito até as melhores dicas para colocá-lo em prática na sua loja de autopeças. Acompanhe!

O que é a gestão de compras?

Também chamada de administração de compras, a gestão tem o objetivo de garantir a eficiência de todo o processo de compras de uma empresa.

Para isso, é necessário que os gestores utilizem uma série de estratégias pensando em viabilizar a aquisição de produtos, matérias-primas, mercadorias e outros itens que permitam o funcionamento e a manutenção do negócio.

Diversas atividades cumprem papel relevante para uma gestão de compras efetiva. Negociação com fornecedores, busca pela redução de custos, estocagem de produtos e avaliação das instalações da corporação são exemplos.

Qual a sua importância para a empresa?

Como a gestão de compras permite a aquisição de itens necessários para a manutenção das atividades do negócio, ela desempenha função fundamental. Afinal, se isso não for feito, não é possível disponibilizar os suprimentos para que a companhia exerça suas atividades.

Confira outros benefícios proporcionados pela gestão de compras que reforçam a importância do tema para a organização:

• ajuda a reduzir custos e manter a qualidade dos materiais adquiridos;
• possibilita uma boa relação com fornecedores;
• permite que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira adequada na compra de produtos e materiais;
• garante que os prazos de entrega sejam respeitados, proporcionado uma maior satisfação dos clientes;
• evita que produtos se percam no estoque. Assim, não faltarão materiais para vendas e a lucratividade fica assegurada;
• mantém todos os suprimentos em boas condições de uso.

Como realizar a gestão de compras?

Atingir os resultados esperados ao fazer a gestão de compras pode não ser uma tarefa tão simples como algumas pessoas imaginam. E quando a empresa é de grande porte, o desafio se torna ainda maior, pois a quantidade de fornecedores e o tamanho das áreas também devem crescer.

No entanto, a partir de alguns passos simples, dá para realizar a gestão de compras sem problemas em sua loja. Confira, a seguir, de que modo transformar a teoria em prática.

Trabalhe em parceria com bons fornecedores

Se você não estiver atento à qualidade dos seus fornecedores, não vai conseguir boas compras nem preços vantajosos. Portanto, é importante levar em consideração elementos como prazo de entrega, qualidade dos produtos, preço e referências no mercado.

Para estreitar os laços com os parceiros, vale construir um cadastro detalhado em todas as marcas que conferem um diferencial estratégico ao seu negócio. Um fornecedor de baterias de qualidade, por exemplo, que entrega bons produtos e tem preços atrativos, deve figurar no topo da lista.

Caso você trabalhe com um fornecedor por um tempo e tenha uma experiência ruim, detalhe cada contratempo para ser mais cuidadoso no futuro. Assim, se o parceiro estiver disposto a melhorar, você pode até mesmo pedir um desconto.

Realize o planejamento das compras

É impossível falar em gestão de compras sem abordar a questão do planejamento. Afinal, planejar é imprescindível para que você tire as ideias do papel e coloque-as em prática, prever quais são as necessidades da organização e também para controlar o estoque.

Os benefícios do planejamento não se limitam apenas aos pontos que mencionamos acima. Essa organização ainda permite que você conheça a demanda de sua loja e tenha um maior controle dos processos. Ou seja, planejar significa ajustar as estratégias às suas necessidades e elaborar previsões mais realistas.

O desenvolvimento do planejamento demanda que a empresa conte com um setor específico de compras. A quantidade de pessoas responsáveis por esse trabalho varia segundo o tamanho da loja, mas o indicado é ter uma equipe dedicada à organização dos processos de compra.

Alinhe as compras à demanda

Outra etapa relevante da gestão de compras diz respeito à garantia de que as compras da empresa sempre levem consideração a real demanda do negócio. Ou seja, elas precisam estar alinhadas às vendas efetivadas pelos clientes.

De nada adianta adquirir um número exorbitante de baterias de carro, por exemplo, se os produtos ficarão no estoque por mais de um ano devido ao excesso. Portanto, a dica é investir em itens conforme a saída e os níveis de estoque.

Como a demanda varia bastante ao longo do ano, vale ressaltar que suas compras também podem variar. Assim, se perceber um aumento na demanda de vendas da loja, é hora de adquirir mais produtos. O mesmo deve ocorrer se a situação for contrária — adquira menos produtos caso as vendas diminuam.

Organize os processos

Outra etapa necessária na gestão é a organização de processos internos. Esta é uma prática indispensável em qualquer atividade da empresa, mas no processo de compras cumpre papel ainda mais importante.

Se o gestor não se organizar, ele não consegue disponibilizar os itens no momento certo. Com isso, as chances de desperdícios, atrasos nas entregas e até mesmo de uma paralisação das atividades se tornam grandes.

As compras representam uma atividade que praticamente toda empresa é obrigada a fazer. Portanto, se você quer assegurar que seu negócio funcione corretamente, sem correr o risco de sofrer perdas financeiras e proporcionar uma maior satisfação dos clientes, siga as dicas que apresentamos neste post e adote uma gestão de compras eficiente.

Ao comprar novos produtos para o estoque de sua loja de autopeças, é muito importante optar por itens de qualidade. Mas alguns deles, como as baterias, podem gerar dúvidas entre os empreendedores sobre o melhor modelo.

Não precisa se preocupar — siga com a gente e confira 6 tipos de bateria para carro que não podem faltar na sua loja!