Saiba como ter uma boa gestão de custos em sua empresa revendedora
Se em cenários favoráveis a gestão de custos já é essencial em qualquer empresa, incluindo as revendedoras, nos momentos de aperto esse esforço deve ser redobrado. Sem isso, a competividade ou mesmo a continuidade do negócio fica comprometida.
Por isso, neste conteúdo vamos reforçar qual o papel de uma gestão de custos adequada e quais as melhores formas de fazer isso, garantindo assim a saúde financeira do seu empreendimento, sem depender das circunstâncias. Boa leitura!
Qual a importância de ter uma boa gestão de custos?
A gestão de custos é o instrumento pelo qual é possível controlar e acompanhar de forma detalhada todos os gastos, despesas e investimentos necessários para que um negócio mantenha suas atividades.
Além disso, a gestão de custos anda lada a lado do planejamento estratégico de qualquer empreendimento. E se feita de maneira eficiente, ela também contribui com a saúde financeira do negócio, algo essencial para a sua sustentabilidade.
No entanto, no dia a dia da condução de um negócio, o responsável pela gestão pode ficar envolvido em dezenas de obrigações e deixar de lado o cuidado com a gestão de custos. Infelizmente isso é bastante comum entre quem toca uma revenda, por exemplo.
Com isso, muitas decisões importantes são tomadas sem avaliação prévia, comprometendo o equilíbrio financeiro. Precificações de produtos de forma inadequada e investimentos feitos sem uma análise de viabilidade estão entre os erros mais comuns quando a gestão de custos não está alinhada com o planejamento.
No longo prazo, isso certamente comprometerá o crescimento da empresa. As contas não vão fechar, o negócio perderá capacidade de investimento e pode até mesmo não conseguir mais honrar os compromissos básicos para sua continuidade.
Ao cuidar da gestão de custos com a dedicação que ela exige, o administrador tem uma visão completa sobre a situação financeira do negócio e ajuda na definição de novos investimentos, do estabelecimento do preço de produtos e serviços com a margem de lucro adequada e permite verificar a necessidade de eventuais cortes de gastos.
Em suma, a gestão de custos é uma ferramenta importante para qualquer negócio. Sem isso, sua competividade será seriamente afetada, fazendo com que a marca perca espaço entre a concorrência, principalmente em um mercado cada vez mais disputado.
Quais as melhores estratégias para alcançar esse objetivo?
Agora que você sabe por que não deve ignorar em nenhum momento a gestão de custos, seja qual for o seu ramo de atuação, veja algumas dicas de como colocar isso em prática, por meio de certas estratégias.
Mantenha um planejamento
Sem saber qual o fluxo de todas as atividades do negócio, fica difícil implementar uma gestão de custos que cumpra seu propósito. Por isso, antes de qualquer ação para interferir nas finanças do negócio, é preciso descrever com cuidado todas as etapas que compõem o dia a dia da empresa.
Isso vai do transporte do produto até os custos envolvendo armazenamento e passa, é claro, pelas despesas com pessoal ou mesmo tributos e outras obrigações legais.
Assim, fica mais fácil ter uma visão completa do andamento do trabalho desenvolvido e em seguida estimar os custos em cada estágio. Ao final, isso certamente facilitará a gestão dos recursos financeiros, permitindo otimizá-los.
Estabeleça metas
Todo o planejamento deve também trazer metas claras e bem definidas. Você provavelmente já ouviu isso, mas é bem difícil percorrer um trajeto sem saber aonde se quer chegar, não é mesmo?
A gestão de custos precisa sempre ter como objetivo a melhoria da forma como seu negócio lida com o dinheiro. Dessa maneira, após analisar as contas você pode estabelecer como meta “vender mais” ou ainda “diversificar fontes de receitas”.
A partir disso, é possível mapear as melhores estratégias para que tal objetivo seja alcançado dentro do prazo proposto, que também deve estar indicado no planejamento.
Diferencie os custos
Nem todos os custos são iguais! Na hora de caminhar com sua gestão, tenha em mente isso sempre. A maneira mais prática de é separar as despesas em categorias como custos variáveis e fixos e custos diretos e indiretos.
Os variáveis, como o próprio nome indica, são aqueles que mudam mês a mês. Normalmente eles estão vinculados ao nível de produção e venda de produtos ou comercialização de serviços. Ou seja, quanto mais negócios você fizer, maiores serão esses custos.
Já os fixos se mantêm independentemente do que acontecer. Se você fizer 1 ou 100 vendas, eles permanecem inalterados.
Os custos diretos, por sua vez, dizem respeito ao produto comercializado. Os indiretos não têm essa ligação, mas são essenciais para a manutenção das atividades da empresa.
Fortaleça a cultura de redução de gastos
Conte com a colaboração de todos os envolvidos no negócio para eliminar ao máximo custos desnecessários, que podem comprometer o equilíbrio financeiro do negócio. Uma boa forma de fazer isso é estipulando metas de economia para cada setor, por exemplo.
Nessas horas, atitudes simples, como reduzir o uso de ar-condicionado e o acionamento da impressora fazem diferença ao longo do tempo.
Quais erros devem ser evitados?
Do mesmo modo que se faz necessário seguir algumas recomendações para uma boa gestão de custos, é preciso evitar erros comuns. Entre os mais frequentes aparecem o descuido com o estoque, a falta da ajuda da tecnologia para essas tarefas e o desconhecimento dos custos da empresa em detalhes.
Do contrário fica difícil até mesmo calcular o preço adequado para venda dos produtos, sem falar nos prejuízos de produtividade, o que certamente comprometerá o resultado.
Para quem administra uma revendedora, é interessante ter uma parceria consolidada com uma empresa que garanta qualidade para seus clientes e benefícios para o seu empreendimento, como é o caso da ERBS. Todos os produtos entregam tecnologia de ponta e as melhores soluções quando o assunto envolve baterias.
Somando isso a uma boa gestão de custos, seu negócio ganha inúmeras oportunidades de fechar novos negócios e incrementar as vendas com o que há de melhor no mercado.
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