Quais são os principais custos logísticos? Saiba como otimizá-los!

Parte fundamental de qualquer empresa, a logística envolve a execução de diferentes atividades para o bom funcionamento de um negócio. Porém, muitas pessoas não entendem a verdadeira importância desse setor ou não dão a devida atenção a ele.

Frente a esse cenário, é essencial que os empreendedores façam a gestão dos custos logísticos de maneira correta, uma vez que eles representam uma parcela bastante significativa dos recursos das empresas. Para se ter uma ideia, os gastos com logística no Brasil consistem em 12,37% do faturamento dos empreendimentos.

O primeiro passo para administrar os custos logísticos adequadamente é conhecer quais são essas despesas. A seguir, listamos os principais custos logísticos e o que se precisa fazer para otimizá-los. Acompanhe!

Embalagem

As embalagens são elementos essenciais em qualquer empresa. Entre suas funções está proteger os produtos e evitar deteriorações, garantir que os itens sejam disponibilizados nas condições e no tempo certo, atrair consumidores e até mesmo divulgar a marca.  

Por esse motivo, este é um custo logístico que merece bastante atenção por parte dos gestores e jamais deve ser deixado de lado. Caso tal despesa não seja considerada e haja uma falha no fornecimento de embalagens, a empresa vai enfrentar problemas no estoque, transporte e movimentação.

Há diferentes aspectos ligados aos custos com embalagens que devem ser observados. Cabe à cada corporação estudar as embalagens mais adequadas para seu segmento de atuação, de modo a oferecer o melhor serviço aos clientes.

Uma empresa que transporta cargas frágeis, por exemplo, precisa adquirir embalagens específicas para esse fim, de modo a garantir a segurança do produto.

Estudar as tendências do mercado também é uma prática relevante. Com o crescimento do e-commerce no Brasil, o transporte de produtos foi favorecido e as embalagens ganharam uma importância ainda maior, daí a necessidade de investir em embalagens inovadoras para atrair os clientes.

Estoque e armazenamento

É impossível falar em custos logísticos sem citar as despesas com estoque e armazenamento. Afinal, esta é uma atividade das mais importantes em uma empresa no que diz respeito à logística.

As atividades de estoque e armazenamento geralmente demandam custos bastante altos, envolvendo locação de espaços, compra de materiais e equipamentos, instalações, manutenção de estocagem, controle de entrada e saída de produtos, entre diversos outros.

Essas operações asseguram as condições ideias para que um negócio possa guardar seus produtos ou matérias-primas de maneira adequada e segura. Por isso, otimizar o processo é importante para garantir que o trabalho seja feito corretamente e reduzir custos. Nesse sentido, práticas como manter o estoque sempre limpo e organizado são imprescindíveis.

E vale destacar que os custos com armazenamento são proporcionais à rotatividade, ou seja, números altos nas vendas significam despesas menores com o estoque, pois o trabalho com o armazenamento será menor.

Transporte e fretes

Não podemos nos esquecer, é claro, dos custos com transporte e fretes, que também representam uma grande parcela das despesas logísticas. Aquisição, operação, manutenção e depreciação são os principais custos envolvidos.

As despesas podem se tornar ainda maiores caso haja problemas de infraestrutura, acidentes ou roubos de cargas. Além disso, a baixa qualidade das rodovias brasileiras está diretamente relacionada ao transporte, uma vez que a presença de buracos e a falta de manutenção tendem a impactar negativamente o trabalho.

Se a empresa possui uma frota própria de veículos, os gastos com transporte tendem a aumentar. Isso acontece porque, além dos valores envolvidos na execução das atividades, também será necessário arcar com despesas relacionadas aos meios de transporte, como aquisição de veículos, combustível e manutenção.

Nesse sentido, recorrer à terceirização geralmente é uma boa opção para otimizar os custos, sobretudo para empresas de pequeno porte.

Tecnologia

Como o mercado se mostra cada vez mais competitivo com o passar dos anos, é essencial que as empresas inovem em seus processos e adotem novas tecnologias para otimizar o trabalho. Por isso, a tecnologia consiste em outro custo logístico que precisa ser considerado.

O uso de tecnologia de ponta traz diversos benefícios para um empreendimento, melhorando a eficiência das operações logísticas e tornando processos mais ágeis e assertivos. Para isso, é preciso arcar com a aquisição de softwares de gestão e outros equipamentos, assim como com a instalação e manutenção dos dispositivos.

No mercado atual, empresas que não contam com boas tecnologias tendem a ficar para trás, pois seus processos ficam atrasados frente aos concorrentes. Consequentemente, haverá perda de mercado, queda nos lucros e redução do número de clientes.

Recursos humanos

Operações logísticas também requerem mão de obra, ou seja, colaboradores que atuem em prol do alcance dos objetivos da empresa. Pois saiba que manter profissionais é algo bastante oneroso, envolvendo gastos com processos seletivos, contratação, salários, férias, impostos, entre diversos outros.

Além disso, também é necessário que os gestores invistam recursos para manter as equipes treinadas e capacitadas, de modo a oferecer um serviço altamente qualificado na loja. Mas o retorno dessas despesas é garantido, pois quanto mais especializados, mais os funcionários vão executar um trabalho de excelência e trazer bons resultados ao negócio.

Impostos e tributos

Para finalizar a nossa lista temos os impostos e tributos. Este é um custo logístico que jamais deve ser esquecido, pois caso isso aconteça, o negócio estará operando contra a lei. Entre as principais taxas a serem pagas por um comércio, podemos destacar:

• Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal (ICMS);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
• Imposto de Renda para Pessoas Jurídicas (IRPJ).

Frente a tantas taxas a serem pagas, fazer um planejamento tributário é uma etapa primordial para evitar esquecimentos e recolhimentos sem necessidade.

Neste post, você conheceu os principais custos logísticos presentes em uma empresa. Com esse conhecimento em mãos, fique atento às despesas da sua loja para otimizar o que for necessário e reduzir as despesas ao fim do mês.

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